5 Tata ruang adalah wujud struktur ruang dan pola ruang. 6. Rencana tata ruang adalah hasil perencanaan tata ruang. 7. Pengendalian pemanfaatan ruang adalah upaya untuk mewujudkan tertib tata ruang. 8. Zona adalah kawasan atau area yang memiliki fungsi dan karakteristik spesifik. 9. Zona peruntukan ruang adalah ketetapan guna fungsi ruang SetiapSudut Ruangan Bisa Digunakan Secara Optimal. Ketika Anda lingkunganruang kantor tampak seperti pemandangan alam terbuka dan merupakan lingkungan yang nyaman, menyegarkan, dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan. a Keuntungan tata ruang kantor berhias adalah: 1 Guru akan merasa nyaman dan betah bekerja 2 Ketegangan saraf dapat berkurang atau dihindarkan 3 Kebisingan atau kegaduhan dapat dihindarkan 4 Pekerjaan 7 Kebersihan Peralatan dan Perlengkapan Kantor. Kebersihan peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli adalah salah satu hal yang harus diperhatikan. Di manapun Kamu membeli peralatan kantor, pastikan bahwa hal tersebut tiba dengan kondisi baik dan bersih. Selain itu, belilah peralatan yang mudah dibersihkan. TranslatePDF. MANAJEMEN PERKANTORAN Oleh : FERY DIANTORO fTATA RUANG KANTOR f Pengertian Tata ruang (layout) kantor adalah pengaturan peralatan dan fasilitas fisik lainnya dalam ruang yang tersedia, untuk memastikan kelancaran dan efisien kerja di kantor. f Urgensi Tata Ruang Kantor Tiga alasan utama pentingnya tata ruang kantor : 1. Melaluiproses fotosintesis pohon yang tumbuh di hutan kota akan menghasilkan oksigen segar bagi masyarakat perkotaan. 6. Manfaat Edukatif. Kawasan hutan kota dapat menjadi sarana pendidikan anak-anak untuk lebih mengenal lingkungan, ekosistem dan kesadaran akan pentingnya kehadiran hutan untuk terus dilestarikan. 7. . Tata ruang kantor atau office layout merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan bagi tiap kantor. Terutama dari segi perencanaan dan tujuan yang ingin dicapai. Tata ruang kantor yang baik tentu saja akan membawa dampak positif bagi tingkat produktivitas pegawai dan lingkungan kerjanya. Saya pikir ini adalah sesuatu yang diinginkan tiap perusahaan agar bisa terus berkembang dan bertahan dalam jangka waktu yang lama. Apa saja yang perlu diketahui dari tata ruang kantor, mari kita lihat rinciannya berikut ini Pengertian Tata Ruang Kantor Secara Umum Pada dasarnya istilah tata ruang kantor diambil dari Bahasa Inggris yakni Office Layout, kadang disebut Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penempatan berbagai perabotan, mesin dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia. Semua ini dilakukan agar pegawai bisa bekerja dengan baik, bebas, dan leluasa untuk bergerak. Pengertian Tata Ruang Kantor Menurut Para Ahli Menurut Drs. The Liang Gie, tata ruang ialah penyusunan alat-alat pada posisi yang tepat dan pengaturan kerja yang membuat para karyawan merasakan kepuasan dalam pekerjaannya. Litlefield dan Petterson, berpendapat jika tata ruang kantor merupakan penyusunan perabot serta perlengkapannya dalam luas yang tersedia. Tujuan Tata Ruang Kantor Contoh tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut Arus komunikasi dan pekerjaan jadi lebih mudah dan optimum Menciptakan suasana kerja yang nyaman untuk setiap orang Mempermudah manager dalam mengawasi staf yang bekerja Memudahkan pergerakan tiap karyawan dari meja ke meja Memperkecil kemungkinan saling mengganggu antar karyawan Penggunaan ruangan yang lebih optimal Menjauhkan pekerjaan yang menghasilkan bunyi keras dan sunyi Memunculkan kesan yang baik bagi relasi maupun tamu yang datang Memperpendek jarak pelaksanaan pekerjaan Asas-asas Tata Ruang Kantor Untuk menata ruang kantor tak boleh sembarangan, ada asas khusus yang perlu diperhatikan dalam penataannya. Asas tata ruang kantor antara lain Asas Jarak Terpendek Agar jalannya pekerjaan bisa lebih efektif, diwajibkan untuk menciptakan kondisi dimana alat dan perabotan yang menunjang pekerjaan tak berjauhan. Dalam hal ini alat yang dibutuhkan dan meja kerja sebisa mungkin dibuat sedekat saling berdekatan. Asas Rangkaian Kerja Penataan ruang kantor yang baik tentunya wajib menempatkan karyawan dan alat-alatnya dalam rangkaian serta urutan yang sejalan. Asas Penggunaan Segenap Ruangan Jadi dalam penentuan rata ruang kantor sangat penting untuk mempertimbangkan penggunaan ruangan, baik itu secara vertikal ke atau maupun ke bawah. Sehingga tak ada ruangan yang dibiarkan kosong dan tak terpakai. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja Tata ruang yang baik ialah tata ruang yang mudah untuk diubah maupun disusun kembali tanpa memerlukan biaya besar. Tentu saja perubahan ini dilakukan untuk menciptakan suasana baru di kantor. Asas Integrasi Kegiatan Baik itu tata ruang maupun peralatan wajib mengintegrasikan antar dan inter bagian yang ada di suatu organisasi. Ini penting agar hal tersebut saling berkaitan dan terintegrasi secara harmonis. Asas Keamanan dan Kepuasan kerja Bagi Pegawai Sangat penting untuk mengutamakan keamanan dan kepuasan kerja bagi para pegawai. Pasalnya, kantor wajib membuat pegawai bisa bekerja dengan nyaman, aman, dan baik agar tujuan perusahaan bisa terwujud. Manfaat Tata Ruang Kantor Menurut Drs. Moekijat, manfaat tata ruang kantor adalah sebagai berikut Menciptakan ruang kantor yang nyaman dan efisiensi dalam bekerja Penggunaan ruang lantai yang maksimal Mempermudah pengawasan Menumbuhkan rasa saling percaya Penggunaan perlengkapan dan mesin kantor jadi lebih maksimal Alur pekerjaan jadi lebih lancar Menciptakan rasa senang dan semangat bagi karyawan Prinsip Tata Ruang Kantor Sebisa mungkin pekerjaan harus mengalir dalam garis lurus Bagian atau seksi yang berkaitan wajib diposisikan berdekatan Menyederhanakan aliran pekerjaan guna mengurangi hilir mudik pegawai dan penyampaian surat dalam jarak pendek Perlengkapan kantor haruslah diletakkan dekat dengan pegawai yang menggunakannya Meja dan kursi yang digunakan haruslah berukuran sama dalam suatu ruangan Tak boleh ada meja pegawai yang menghadap langsung ke sumber cahaya Kesatuan yang sering berinteraksi dengan masyarakat haruslah ditempatkan di bagian depan Satuan pekerjaan yang sering gaduh wajib ditempatkan di dekat jendela dan jauh dari satuan lainnya Penempatan arsip kantor sebaiknya di dinding atau susun tangga yang mudah dijangkau petugas Bentuk Bentuk Tata Ruang Kantor Bentuk atau jenis jenis tata ruang kantor yang ada yaitu sebagai berikut Tata ruang kantor tertutup Gambar tata ruang kantor tertutup Tata ruang kantor tertutup merupakan bentuk tata ruang yang terpisah-pisah jadi beberapa bagian dan sifatnya tertutup pada tiap ruangannya. Tata ruang kantor terbuka open plan offices Gambar tata ruang kantor terbuka Tata ruang kantor terbuka merupakan bentuk ruang kerja yang tak menggunakan penyekat dalam suatu ruangan besar, sehingga semua pekerja bisa diamati dengan mudah. Biasanya tata ruang ini digunakan oleh para perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan dalam pekerjaan. Tata ruang kantor berkamar/bersekat cubicle type office Gambar tata ruang kantor berkamar Ruang kantor semi berkamar ialah ruang kantor yang di dalamnya diberi sekat dengan bilik masing-masing karyawan. Tata ruang kantor gabungan mixed office Tata ruang kantor gabungan Jenis tata ruang kantor yang satu ini bisa kamu coba jika masih bingung mana tata ruang yang cocok untukmu. Namun perlu kamu ketahui bahwa tata ruang ini juga memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Tata ruang kantor berpanorama landscape office Tata ruang kantor berpanorama Konsep tata ruang kantor yang berpanorama termasuk unik dibandingkan konsep ruang kantor lainnya. Bagaimana tidak jika ruang kerjanya dihiasi oleh tanaman, dekorasi, dan lain sebagainya. Kebanyakan yang menerapkan konsep tata ruang ini adalah perusahaan agency dan kreatif. Pasalnya, tingkat produktivitas pegawai bisa lebih baik jika suasana kerjanya dinamis dan menyenangkan. Standar Tata Ruang Kantor Tiap kantor tentunya memiliki persyaratan khusus atau standar kualitas minimum yang harus diterapkan. Berikut ini adalah beberapa standar tata ruang kantor yang sering diperhatikan Kebersihan ruang kantor Baik itu perlengkapan, bangunan, maupun perabot kantor haruslah dijaga kebersihannya. Luas ruang kantor tidak dijejal pegawai Untuk setiap pegawai sebaiknya disediakan luas lantai 40 square feet atau sama dengan 3,7 meter persegi. Suhu udara kantor Temperatur yang cocok untuk ruangan kerja adalah minimum 16 derajat celcius atau sekitar 61 derajat fahrenheit. Ventilasi ruang kantor Dalam ruang kerja sangat wajib hukumnya memelihara peredaran udara yang segar dan bersih. Penerangan cahaya kantor Penting untuk memerhatikan penerangan di dalam ruangan, entah itu dari cahaya matahari atau lampu penerang yang dijaga kebersihannya. Fasilitas kesehatan kantor Tiap kantor wajib memiliki fasilitas kesehatan seperti toilet, kamar kecil, dan sejenisnya agar para petugas senantiasa terpelihara kebersihannya. Fasilitas cuci muka/tangan di kantor Perlu juga disediakan di dalam kantor fasilitas untuk cuci tangan/muka dengan air dingin atau hangat serta handuk dan sabunnya. Air minum di kantor Air bersih guna keperluan minum para petugas wajib disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khusus. Tempat pakaian pegawai Di kantor perlu juga disediakan tempat menggantung pakaian yang tak digunakan petugas saat bekerja dan fasilitas pengering pakaian yang basah. Tempat duduk pegawai Untuk keperluan kerja, petugas perlu disediakan tempat duduk khusus yang bila perlu ada sandaran kakinya. Lantai, gang, dan tangga kantor Lantai perlu selalu dibersihkan dan dijaga kebersihannya agar tidak licin, pagar diberikan pada bagian yang terbuka, dan pegangan untuk tangan perlu disediakan pada tangga. Mesin dan peralatan kantor Khusus untuk mesin yang berbahaya, pastikan petugas pengoperasiannya adalah orang yang terlatih dan mengenakan pelindung. Pegawai tak diperbolehkan mengangkat beban berat Sangat tidak disarankan pagi petugas untuk mengangkat, membawa, atau memindahkan beban berat yang berpotensi mendatangkan kecelakaan. Kotak pertolongan pertama di kantor Di ruang kerja wajib disediakan kotak/lemari obat khusus pertolongan pertama maupun pegawai yang terlatih memberikan pertolongan itu. Penjagaan kebakaran kantor Guna mengantisipasi terjadinya kebakaran, perlu disediakan alat pemadam dan sarana untuk melarikan diri bila terjadi bahaya. Termasuk juga lonceng penanda bahaya kebakaran. Pemberitahuan kecelakaan di kantor Kecelakaan kantor yang menyebabkan kematian maupun absen petugas selama lebih dari 3 hari wajib dilaporkan ke pihak berwajib. Bagaimana Penataan Meja Kerja yang Baik Hal yang cukup penting diperhatikan dalam prosedur tata ruang kantor adalah penataan mejanya. Berikut ini adalah contoh penataan meja kerja yang baik. Meja kerja disusun menurut garis lurus dengan menghadap ke arah yang sama atau bertolak belakang posisi beradu punggung. Khusus tata ruang terbuka, susunan mejanya bisa terdiri dari beberapa baris. Perlu disediakan jarak antar meja atau blok untuk lalu lintas pegawai maupun atasan. Lebar lorong antar blok baris sekitar 120 cm, sedangkan lebar lorong antara satu baris dengan baris lainnya sekitar 80 cm. Meja pimpinan dalam ruang terbuka sebaiknya ditempatkan di belakang menghadap searah dengan personil atau di depan personil dengan posisi berhadapan. Penempatan pimpinan unit kerja yang satu dengan unit kerja lainnya dalam ruang terbuka sebaiknya ditempatkan berdekatan dengan personil bawahannya. Petugas yang mengerjakan pekerjaan dengan konsentrasi tinggi ditempatkan jauh dari lalu lintas orang-orang. Begitu pula sebaliknya, petugas yang berhubungan dengan pihak luar ditempatkan di dekat pintu masuk. Petugas yang bekerja dengan alat yang menimbulkan suara bising sebisa mungkin ditempatkan di tempat yang bisa meredam suara dan jauh dari petugas lain yang butuh konsentrasi tinggi. Petugas dengan perlengkapan kerja yang sulit dipindahkan diposisikan dekat dengan perlengkapan kerjanya. Personil yang alat kerjanya menimbulkan getaran ditempatkan jauh dari dinding dan tiang agar getarannya tak merambat ke bagian lain. Personil dengan perlengkapan kerja berupa lemari ditempatkan di dekat dinding agar perlengkapannya bisa dirapatkan ke tiang atau tembok supaya ada penyangganya. Pimpinan yang sering kedatangan tamu untuk membicarakan hal yang rahasia sebisa mungkin ditempatkan di ruang tersendiri. Tenaga ahli atau pimpinan yang butuh ruangan sendiri minimal ukurannya 2,5 xx 3,6 m dengan ukuran meja 150 x 90 cm. Selain itu, wajib juga tersedia kursi pimpinan, lemari pajangan, kursi tamu, arsip pimpinan, dan lorong untuk lalu lintas pimpinan maupun tamu. Penutup Seperti itulah penjelasan tentang tata ruang kantor, semoga bisa bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari informasi tentangnya. 2. Sediakan ruangan yang lebih privat Memang ada kalanya Anda perlu berinteraksi dengan rekan setim di kantor, tetapi terkadang Anda juga perlu menyendiri agar lebih fokus bekerja. Nah, saat mendesain tata ruang kantor, di samping menyediakan ruang terbuka untuk meeting bersama, sediakan pula ruang yang lebih privasi. 3. Hindari gangguan dari layar komputer Anda Saat Anda harus bekerja di hadapan monitor, pastikan Anda mengatur posisinya sedemikian rupa agar tidak menghalangi pandangan Anda. Terutama bila Anda harus bekerja sambil menyimak orang lain, misalnya saat rapat, menghadapi pelanggan, atau berbicara dengan atasan Anda. Pastikan, posisi monitor tidak menghalangi dan tidak mengganggu fokus Anda. Bila memungkinkan, letakkan monitor komputer di bagian sudut atau pilihlah yang bisa disesuaikan posisinya. 4. Perhatikan pencahayaan Pencahayaan di ruang kantor sangat berpengaruh terhadap mood dan konsentrasi pekerja. Bahkan masalah pencahayaan di ruang kerja dapat mengganggu kesehatan mata dan menyebabkan sakit kepala. Oleh sebab itu, saat mendesain tata ruang kantor, pastikan ruangan kerja Anda memiliki pencahayaan yang cukup, tidak terlalu gelap tapi juga tidak terlalu terang. Perhatikan pula penempatan lampu kantor agar Anda tidak membelakangi cahaya sehingga menyulitkan untuk melihat. Namun, pastikan juga Anda tidak menghadap cahaya langsung agar mata tidak silau. 5. Usahakan memperoleh pencahayaan alami Cahaya alami dari matahari dapat membantu menyeimbangkan ritme sirkadian Anda, misalnya cahaya matahari pagi membantu Anda agar lebih bersemangat untuk bekerja. Sementara cahaya sore menandakan bahwa ini sudah saatnya Anda merampungkan pekerjaan hari ini dan bersiap untuk istirahat. Ruangan yang tidak memperoleh akses sinar matahari dapat mengganggu jam biologis Anda. Alhasil, tubuh akan kesulitan membedakan antara pagi dan malam hari. Hal ini berisiko mengacaukan pola tidur Anda. 6. Ciptakan suasana tenang Melansir studi yang diterbitkan oleh International Journal of Environmental Research and Public Health, suara berisik dapat menurunkan kesehatan mental para pekerja Ini karena kebisingan atau suasana yang ribut dapat membuat seseorang menjadi lebih mudah stres. Untuk mengatasi hal ini, rancanglah tata ruang kantor sebisa mungkin agar lebih tenang. Tempatkan ruang kerja berjauhan dari pusat kebisingan. Anda juga bisa menggunakan pembatas yang mampu meredam suara seperti dinding kaca atau busa peredam suara. 7. Hindari tempat yang terisolasi Meskipun Anda mungkin perlu berkonsentrasi saat bekerja dan memilih untuk menyendiri, tetapi bukan berarti Anda harus memilih ruang kerja yang terisolasi. Pastikan ruangan Anda tetap memudahkan untuk membaur dengan rekan kerja lain dan berinteraksi secara langsung. Meskipun di jaman sekarang komunikasi sudah dapat dilakukan dengan media digital, bagaimanapun Anda tetap membutuhkan interaksi tatap muka. Mengutip Journal of Affective Disorders, interaksi secara langsung dapat menurunkan risiko depresi dan gangguan kesehatan mental lainnya. Manfaat ini tidak bisa diperoleh dari interaksi digital. 8. Sediakan tanaman hidup Penelitian dari jurnal Health and Place menemukan bahwa lingkungan alami dapat meningkatkan kesejahteraan dan kualitas hidup. Oleh sebab itu, saat mendesain tata ruang kantor, sediakan area untuk menaruh tanaman, seperti bunga atau dedaunan. Dengan begitu, Anda dapat lebih rileks saat bekerja. Selain itu, tanaman bisa membuat udara menjadi lebih bersih, sejuk, dan menyegarkan. 9. Pastikan ruangan kerja Anda rapi Ruang kerja yang berantakan dan tidak teratur dapat membuat Anda menjadi lebih mudah stres saat bekerja. Ini karena perhatian Anda terganggu oleh barang-barang yang berserakan. Untuk mencegah hal ini, sediakanlah kabinet atau rak khusus untuk menata peralatan kantor agar lebih rapi. Tata ruang kantor yang rapi juga dapat memudahkan Anda saat mencari barang yang dibutuhkan. Jadi, Anda bisa bebas dari stres saat harus mencari-cari barang ke sana kemari. Tata ruang kantor terbuka merupakan model tata letak yang banyak digunakan oleh perusahaan. Sebab, tata ruang terbuka memiliki banyak manfaat baik bagi perusahaan maupun para karyawan. Salah satunya adalah penyediaan ruangan yang tidak terlalu besar, karena seluruh karyawan bekerja pada satu meja secara bersama dengan atau tanpa pembatas kecil diantaranya. Tata ruang terbuka dianggap salah satu desain ruangan yang cocok untuk perusahaan dengan tingkat mobilitas antar karyawan yang tinggi dan keperluan untuk membangun komunikasi. Simak informasi mengenai hal ini, mulai dari penjelasan, kekurangan dan kelebihan, serta contoh tata ruang kantor terbuka. Pengertian Tata Ruang Kantor Terbuka Tata ruang kantor terbuka adalah tata letak ruangan yang tidak dibatasi oleh sekat baik berupa papan maupun dinding pada setiap meja kerja karyawan. Tata letak ini digunakan oleh banyak perusahaan untuk menghilangkan rasa canggung antar karyawan dan dapat melakukan proses komunikasi yang berkualitas tanpa ada batasan apa pun. Sehingga seluruh pekerjaan dapat terkoordinasi dengan baik. Menggunakan tata ruang kantor terbuka juga dapat memberikan kesan luas pada kantor dan memudahkan atasan untuk melakukan pengawasan kerja karyawan. Tata ruang terbuka biasanya juga memiliki pencahayaan alami yang baik, jadi dapat mengurangi penggunaan listrik di siang hari. Baca juga Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Perlu Anda KetahuiCiri-Ciri Tata Ruang Kantor Terbuka Pada sebuah tatanan ruang kantor, Anda dapat menilai bahwa ruang kantor tersebut merupakan tata ruang terbuka atau bukan. Hal tersebut dikarenakan tata ruang kantor terbuka memiliki ciri-ciri khusus. Ciri yang dapat langsung terlihat oleh pandangan adalah tidak adanya pemisah atau bilik antar setiap meja kerja karyawan. Dalam tata letak ini, beberapa perusahaan memberi kebebasan pada karyawan untuk memilih meja yang tersedia sesuai dengan kenyamanan penggunaan. Penggunaan tata ruang terbuka ini menciptakan suasana kerja yang santai, namun tetap profesional. Furniture yang digunakan dalam kantor pun dipilih dengan mengedepankan kenyamanan saat digunakan seperti produk furniture ergonomis PEXIO AMBY Desk. Selain memberikan kenyamanan, produk meja ergonomis PEXIO tersebut memiliki bentuk yang elegan dan dilengkapi akses charger. Baca juga 7 Gambar Tata Ruang Kantor Tertutup yang Nyaman untuk BekerjaKelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka Sama seperti tata ruang kantor tertutup, tata ruang kantor terbuka juga memiliki keuntungan dan kerugian. Melalui keuntungan dan kerugian ini, Anda dapat mempertimbangkan pilihan tata letak mana yang sesuai dengan gaya dan budaya kerja perusahaan. Berikut ini merupakan keuntungan dan kerugian dari tata ruang kantor terbuka. Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka Beberapa perusahaan yang memerlukan kreativitas dan komunikasi setiap divisi sangat disarankan untuk menggunakan tata letak ruangan yang terbuka. Berikut merupakan kelebihan yang didapatkan jika menggunakan tata ruang kantor terbuka Kemudahan penyampaian informasi dan koordinasi baik pada sesama karyawan maupun antar jabatan dan divisi. Hal ini dikarenakan tidak adanya pembatas antar setiap ruang kerja karyawan. Kemudahan untuk melakukan pengaturan ulang untuk menciptakan suasana baru. Bagi perusahaan, tata ruang kantor terbuka dapat menghemat penggunaan tempat. Sehingga biaya yang dikeluarkan untuk pembangunan menjadi lebih kecil. Perawatan dan pembersihan ruangan menjadi lebih mudah dilakukan. Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka Kondisi ruangan yang terbuka dan bercampur menjadi satu tentu menimbulkan beberapa kekurangan. Kekurangan tata ruang kantor terbuka diantaranya adalah Keadaan ruang kerja yang lebih berisik sebab seluruh kegiatan dilakukan pada satu ruangan yang sama. Hal ini juga akan mempersulit kegiatan brainstorming atau kepentingan berbicara dengan klien jika dilakukan melalui saluran telepon. Tidak adanya privasi kerja. Seluruh proses kerja dapat disaksikan semua karyawan yang berada dalam ruangan tersebut. Mempersulit karyawan untuk konsentrasi dan fokus karena terdapat beberapa gangguan baik secara langsung maupun kejadian lain di dalam ruangan. Baca juga 10 Manfaat Tata Ruang Kantor yang Penting bagi Produktivitas Kerja7 Contoh Gambar Tata Ruang Kantor Terbuka Anda kini telah mengetahui kelebihan dan kekurangan apa saja yang didapatkan saat menggunakan tata ruang terbuka. Apabila tata letak ini memang sesuai dengan pekerjaan perusahaan, berikut PEXIO berikan 7 referensi tata ruang kantor terbuka untuk Anda. 1. Ruang Terbuka Minimalis Tata ruang kantor terbuka dengan desain minimalis dapat membantu kantor untuk terlihat lebih sederhana namun nyaman digunakan. Untuk mendukung kesan minimalis pada ruangan, gunakan kaca pada setiap bagian untuk memanfaatkan cahaya matahari sebagai sumber penerangan. 2. Ruang Terbuka Terpusat Tata ruang kantor terbuka terpusat ini sebenarnya menggabungkan 2 model tata letak yaitu terbuka dan tertutup. Meja kerja pada ruangan ini memiliki sekat kecil pada bagian tengah untuk sedikitnya memberikan bagian khusus untuk karyawan. Baca juga Berapa Tinggi Ideal Meja Kerja? Ini Penjelasan Lengkapnya!3. Ruang Terbuka Linier Tata ruang kantor terbuka linier ini ditujukan untuk memberikan jarak meja satu divisi dengan divisi lain. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya bercampurnya informasi yang disampaikan dan membingungkan karyawan lain. Tata ruang ini dapat memudahkan proses koordinasi setiap divisi. 4. Ruang Terbuka Dengan Ruang Meeting Untuk menghindari kebisingan di dalam ruangan, buat sebuah ruangan khusus yang digunakan saat dibutuhkan meeting dengan klien baik secara langsung maupun melalui saluran telepon. Ruang meeting ini juga dapat digunakan untuk brainstorming agar lebih konsentrasi dan menciptakan ide cemerlang. Baca juga 5 Unsur Gambar Dekoratif untuk Pajangan Dinding Rumah5. Ruang Terbuka Dengan Lobby Salah satu langkah efektif untuk membatasi privasi kerja karyawan dengan tamu adalah membuat lobby pada pintu masuk. Lobby dapat menjadi ruang tunggu sementara untuk tamu atau klien agar tidak langsung melihat ruang kerja karyawan. 6. Ruang Terbuka Dengan Pencahayaan Alami Pencahayaan memiliki dampak besar pada segala hal mulai dari pengaruh psikis hingga energi yang dimiliki. Menerangi ruang kerja terbuka dapat meningkatkan suasana semangat dan energi positif pada kantor Anda. Cahaya yang masuk secara menyeluruh juga mendorong karyawan untuk menggunakan seluruh ruang kerja yang tersedia. Untuk itu, tata ruang kantor terbuka dengan pencahayaan alami dapat menjadi pilihan yang tepat. Baca juga 5 Standar Pencahayaan Ruangan di Tempat Kerja7. Ruang Terbuka Dengan Furniture yang Nyaman Kenyamanan ruang kantor saat bekerja dapat memengaruhi kolaborasi dan kinerja karyawan. Penggunaan furniture yang nyaman menciptakan suasana yang baik untuk duduk bersama dan berkontribusi dalam diskusi. Hal ini juga dapat meningkatkan relaksasi, memicu kreativitas, dan menciptakan percakapan yang lebih produktif. Seperti penggunaan kursi ergonomis Hervey dari PEXIO yang memberikan kenyamanan saat duduk meskipun dalam jangka waktu yang lama. 3 Faktor dalam Merancang Tata Ruang Kantor Terbuka Dalam merancang tata ruang kantor terbuka, perlu untuk memperhatikan beberapa aspek agar kantor tetap dapat digunakan dengan nyaman. Berikut ini merupakan 4 faktor dalam merancang tata ruang terbuka 1. Suara Dalam sebuah kantor terbuka, suara akan menjadi salah satu kekurangan yang sangat mengganggu konsentrasi maupun pada pembicaraan penting. Sehingga, Anda perlu memilih interior yang dapat membantu meredam suara seperti kayu dan karpet serta menyediakan ruangan tersendiri yang terhindar dari kebisingan. Baca juga Macam dan Unsur Gambar Dekoratif untuk Interior Ruangan2. Pengaturan Privasi Untuk tetap memberikan privasi perusahaan dengan tamu atau klien, Anda dapat membuat ruangan penerima tamu seperti lobby. Bila ruang meeting dibuat dengan kaca, Anda dapat menambahkan stiker buram untuk menghalangi pandangan langsung pada ruang kerja karyawan. Untuk keperluan karyawan, sediakan loker untuk menyimpan barang pribadi. Meski tidak memberikan banyak ruang privasi, setidaknya karyawan memiliki ruang penyimpanan yang tidak bercampur dengan karyawan lain. 3. Budaya Perusahaan Sebelum memilih tata ruang kantor, perhatikan bagaimana budaya kerja perusahaan. Hal ini dikarenakan tata ruang dapat memengaruhi produktivitas dan hasil kerja. Jika dibutuhkan banyak aktivitas komunikasi, pertukaran ide, dan perlu membangun hubungan baik antar karyawan, maka tata ruang terbuka sesuai untuk kantor Anda. 4. Udara Faktor berikutnya adalah udara. Dalam membuat desain kantor pastikan sirkulasi udara memadai, karena udara yang buruk dapat berpengaruh pada performa karyawan. Udara yang tidak sehat dapat membuat karyawan lelah dan mudah sakit. Inilah pentingnya mempertimbangkan faktor udara, terlebih tata ruang terbuka akan ditempati oleh banyak karyawan. 5. Warna Pada dasarnya, warna ruangan dapat mempengaruhi emosi. Ada beberapa pilihan warna yang dapat Anda gunakan seperti biru, kuning, dan hijau. Dapatkan informasi selengkapnya terkait rekomendasi warna biru untuk ruang kantor di sini "12 Rekomendasi Kombinasi Warna Biru untuk Rumah dan Ruang Kantor".6. Cahaya Tidak hanya tata ruang tertutup saja yang membutuhkan pencahayaan memedai, tata ruang kantor terbuka pun wajib disertai dengan sistem pencayahaan yang baik. Anda bisa membuat pencayahaan alami dari sinar matahari langsung melalui jendela. Namun, jangan sampai sinar tersebut terlalu menyilaukan. Oleh karena itu, Anda dapat memasang gorden di jendela, sehingga dapat dibuka dan ditutup sesuai kebutuhan. Kesimpulan Demikian tadi adalah rekomendasi tata ruang kantor terbuka yang dapat Anda terapkan pada perusahaan. Untuk merancang tata ruang terbuka yang ideal, Anda membutuhkan furniture yang nyaman dan ergonomis. PEXIO menyediakan berbagai furniture ergonomis untuk ruangan kantor Anda. Tunggu apalagi? Hubungi PEXIO sekarang juga untuk mendapatkan beragam furniture terbaik yang dapat mendorong produktivitas kantor Anda! Tahukah Anda bahwa mengetahui manfaat tata ruang kantor sangat penting dan mendukung kinerja Anda. Bagaimana tidak? Tempat kerja yang membosankan akan membuat Anda kehilangan semangat untuk menyelesaikan semua tugas dengan baik. Tujuan dari penataan ruang kantor sendiri adalah agar proses alur pekerjaan lebih tertata dan efektif. Karena ketika tata ruang kerja kurang bagus dan rapi akan membuat pekerjaan menjadi kacau. Untuk tata ruang sendiri memiliki berbagai jenis yang perlu Anda ketahui. Diantaranya adalah bersekat, terbuka, berpanorama atau berhias, serta gabungan. Masing-masing jenis cukup bagus untuk Anda coba aplikasikan pada tempat kerja Anda. Asalkan penataannya yang rapi dan masih bagus dipandang. Lalu, apa saja sih manfaat dari penataan ruang kerja? Contents1 Manfaat Tata Ruang Kantor yang Rapi dan 1. Setiap Sudut Ruangan Bisa Digunakan Secara 2. Menciptakan Tempat Kerja yang 3. Meningkatkan Produktivitas 4. Mengantisipasi Pengembangan 5. Bisa Bekerja dengan 6. Meningkatkan Kedisiplinan Para 7. Alur Kerja Lebih 8. Mencegah Gangguan Dari Luar Manfaat Tata Ruang Kantor yang Rapi dan Indah Sebelum mengetahui manfaat, tak ada salahnya untuk mengetahui azas dari penataan ruang kerja. Salah satunya adalah rangkaian kerja, jarak terpendek, perubahan susunan tempat kerja, dan kegiatan dapat terintegrasi. Sedangkan manfaat menurut Sukoco, tata ruang pada tempat kerja cukup banyak, salah satunya adalah memberikan kesan positif terhadap client, konsumen atau pelanggan. Hal ini akan memberikan nilai plus pada kantor Anda agar terlihat profesional dalam bekerja. Selain yang sudah disebutkan oleh Sukoco, berikut beberapa manfaat lain dari penataan ruang kantor. 1. Setiap Sudut Ruangan Bisa Digunakan Secara Optimal Ketika Anda melakukan penataan ruangan, maka sudah bisa dipastikan bahwa tidak ada pemborosan ruang hingga sudut kantor sekalipun. Seringkali orang merasa tempat kerjanya sempit karena melihat ruangan kantor sudah penuh. Padahal, kantor tersebut tidak ditata sehingga banyak tempat atau sudut yang dibiarkan kosong. Jadi, sebenarnya luas atau sempitnya ruangan kantor tidak akan berpengaruh jika Anda bisa menata ruang kantor dengan baik. Menghindari pemborosan tempat kerjalah yang menjadi manfaat dari penataan ruang kerja sehingga hal ini menjadi penting. Baca juga 10 Strategi Beradaptasi di Tempat Kerja Baru 2. Menciptakan Tempat Kerja yang Nyaman Apabila tempat kerja tertata secara rapi dan terpeta akan menimbulkan kenyamanan dalam bekerja. Nyaman ini adalah hal yang sangat penting agar Anda bisa bekerja tanpa mengalami kendala apapun mulai dari yang kecil hingga besar. Selain itu, hal yang tak kalah pentingnya ketika ada orang dari luar ingin berkunjung ke kantor Anda. Pastikan orang atau tamu tersebut merasa nyaman ketika berada di kantor Anda. Jadi, membicarakan soal kenyamanan ini tidak hanya untuk Anda atau pegawai saja. Melainkan juga orang luar seperti client atau konsumen sehingga Anda bisa berinteraksi dengan baik. 3. Meningkatkan Produktivitas Pegawai Produktivitas pegawai akan meningkat ketika memiliki tata ruang kantor yang bagus dan nyaman. Berbanding terbalik jika Anda membiarkan posisi kantor termasuk barangnya tidak diatur dengan sebaik-baiknya. Anda akan merasa terganggu dan tidak bisa melakukan banyak hal dengan bebas ketika sedang melakukan proses produksi. Dengan begitu, sebaiknya Anda harus memikirkan penataan pada kantor. 4. Mengantisipasi Pengembangan Organisasi Semua orang tentu ingin perusahaan atau organisasinya mengalami perkembangan seiring berjalannya waktu. Untuk memperkirakan perkembangan yang akan terjadi, maka menata ruang kantor dengan sebaik-baiknya adalah solusi terbaik bagi Anda. Jangan sampai merasa kerepotan ketika suatu saat perusahaan berkembang, namun Anda tidak memiliki ruang yang sudah tertata. Karena memang ketika perkembangan bisa terjadi tentu ada beberapa tempat lagi yang dibutuhkan. Misalnya ada satu ruangan tambahan yang nanti akan dibutuhkan untuk menyimpan barang-barang tertentu. Dengan begitu, tidak menutup kemungkinan Anda bisa memperbanyak produk dengan proses yang tetap cepat. Baca juga Pengertian Jabatan Struktural PNS dan 9 Contoh Posisinya 5. Bisa Bekerja dengan Efektif Bekerja dengan efektif merupakan impian semua pegawai dalam tempat kerjanya. Efektif yang dimaksudkan disini adalah dekat dengan bahan dan benda yang dibutuhkan. Selain itu, ruangan yang tertata akan membuat proses pekerjaan Anda menjadi lebih cepat dan lebih mudah sehingga sangat ringan untuk melakukan aktivitas pekerjaan setiap harinya. Tentu dalam bekerja tidak ada orang yang ingin bekerja secara efektif dan anti ribet. Salah satu penyebab lain adalah takut ada masalah atau kesalahan yang terjadi nantinya. Karena, dalam kantor tentu tidak hanya satu atau dua orang saja yang kerja. 6. Meningkatkan Kedisiplinan Para Pekerja Ketika tata ruang kerja sudah tertata dengan baik , secara otomatis para pekerja tidak akan menyelesaikan pekerjaannya sembarangan. Hal ini tentu akan mempengaruhi hasil kerja dimana semakin disiplin pegawai dalam bekerja maka hasilnya akan semakin memuaskan. Namun, jika para pegawai tidak bekerja dengan disiplin maka akibatnya adalah hasil kerja seringkali mengecewakan. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk menata ruang kerja agar terlihat bagus dan membuat para pegawai semangat dalam bekerja. Ketika sudah sangat, maka tidak ada alasan telat deadline untuk menyelesaikan pekerjaan. 7. Alur Kerja Lebih Jelas Maksud dari alur kerja disini adalah urutan dalam menyelesaikan pekerjaan sudah jelas. Karena, dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tentu ada tahapan-tahapan yang harus dilakukan untuk mengikuti prosedur. Nah, ketika Anda menata ruang kantor yang sesuai dengan alur kerjanya maka tidak akan ada tahapan yang terlewat nantinya. Inilah manfaat terbesar yang bisa Anda rasakan ketika mau menata ruang kerja dengan baik dan sesuai dengan alur kerja. Dengan demikian, tahapan demi tahapan dalam menyelesaikan pekerjaan bisa tuntas dengan cepat. Baca juga Syarat Naik Pangkat PNS Lakukan 3 Hal Ini Agar Mudah Promosi 8. Mencegah Gangguan Dari Luar Mungkin belum banyak orang menyadari bahwa sebagian kebisingan dan gangguan yang dirasakan hingga kantor asalnya dari luar. Namun, sebenarnya Anda bisa mengatasinya dengan baik melalui bantuan dari tata ruang yang baik dan tepat. Hal ini menjadi penting karena gangguan-gangguan yang berasal dari luar akan mengganggu kinerja para pegawai. Nah, tentu Anda tidak ingin proses produksi atau proses pengerjaan para pegawai terganggu hanya karena adanya gangguan. Apalagi jika gangguan yang berasal dari luar dimana cukup membuat konsentrasi seketika berantakan dan membatasi prose berpikir setiap orang yang ada di kantor tersebut. Setelah Anda mengetahui dan memahami apa saja manfaat tata ruang kantor, maka ada beberapa hal yang harus diketahui. Meskipun hanya sedikit dari banyak hal yang berkaitan dengan penataan ruang kantor. Hal penting yang juga harus Anda ketahui adalah prinsip dari penataan ruang. Misalnya seperti mendekatkan alat kantor dengan pegawai agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik tanpa membuang-buang waktu. Karena, ketika peralatan kantor posisinya jauh dengan tempat kerja pegawai maka akan mengakibatkan pemborosan waktu alias kurang efektif. Maka dari itu, agar pekerjaan bisa diselesaikan dengan mudah dan proses produksi tidak terganggu Anda harus bisa menentukan bentuk kantor yang tertata. Dengan begitu, semua proses pekerjaan dapat terselesaikan dan jika ada masalah akan mudah menemukan akar permasalahannya. Post Views 1 Apa Tujuan Dari Penataan Ruang Kantor?Apa Saja Manfaat Tata Ruang?Apa Yang Kamu Ketahui Tentang Tata Ruang Kantor Dan Apa Tujuannya?Apa Manfaat Perencanaan Tata Ruang Di Bidang Lingkungan?Apa Saja Keuntungan Tata Ruang Terbuka?Apakah Yang Dimaksud Dengan Tata Ruang Kantor?Apa Saja Tata Ruang Kantor?Apa Yang Kamu Ketahui Tata Ruang Kantor Dan Apa Tujuannya? Tujuan tata ruang kantor? – 4. streaming pekerjaan kerja, yang semua ruangan digunakan secara efisien untuk keperluan kerja. 5. Hadiri pengembangan organisasi masa depan dengan merencanakan tata letak yang fleksibel. Halo sister brainly lovers sister, bagaimana kabarmu? ok kali ini kita kembali lagi untuk belajar materi ekonomi, bagaimana mungkin sudah siap dengan materi? saya sudah benar-benar hehe. Ok jika jadi mari kita segera melihat diskusi ya. Perusahaan adalah persatuan teknis dan tempat dalam proses produksi untuk menghasilkan barang dan jasa. Karakteristik perusahaan adalah beton yaitu pabrik, restoran, dll. , menghasilkan produk tertentu, dan tidak melalui formal. Saudara saudara masih ingin belajar materi ekonomi kan? yukk segera periksa tautannya saja. Apa Tujuan Dari Penataan Ruang Kantor? Tujuan dari penataan ruang kantor sendiri adalah agar proses alur pekerjaan lebih tertata dan efektif. Karena ketika tata ruang kerja kurang bagus dan rapi akan membuat pekerjaan menjadi kacau. Apa Saja Manfaat Tata Ruang? Manfaat Tata Ruang Kantor yang Rapi dan Indah Setiap Sudut Ruangan Bisa Digunakan Secara Optimal. Menciptakan Tempat Kerja yang Nyaman. Meningkatkan Produktivitas Pegawai. Mengantisipasi Pengembangan Organisasi. Bisa Bekerja dengan Efektif. 6. Meningkatkan Kedisiplinan Para Pekerja. 7. Alur Kerja Lebih Jelas. Apa Yang Kamu Ketahui Tentang Tata Ruang Kantor Dan Apa Tujuannya? Tata Ruang Kantor adalah pengaturan dan penataan yang se efisien mungkin letak perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin adanya tempat dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi setiap karyawan. Apa Manfaat Perencanaan Tata Ruang Di Bidang Lingkungan? Perencanaan tata ruang dapat mencegah risiko kerusakan lingkungan akibat pembangunan. Pemanfaatan lahan sesuai karakteristiknya dan pembangunan infrastruktur di suatu wilayah dapat berjalan secara efektif dan membawa dampak positif disegala sektor,Sehingga tidak menimbulkan permasalah yang berkelanjutan. Apa Saja Keuntungan Tata Ruang Terbuka? Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka – Pembagian ruang lebih efisien. – Komunikasi dan koordinasi menjadi lebih mudah. – Memudahkan pengawasan. – Memudahkan kerja sama tim. Apakah Yang Dimaksud Dengan Tata Ruang Kantor? Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia. Apa Saja Tata Ruang Kantor? Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor Tata Ruang Bersekat cubicle type offices 2. Tata Ruang Terbuka open plan 3. Tata Ruang Panorama Landscape Offices 4. Tata Ruang Gabungan Mixed Office Apa Yang Kamu Ketahui Tata Ruang Kantor Dan Apa Tujuannya? Tata Ruang Kantor adalah pengaturan dan penataan yang se efisien mungkin letak perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin adanya tempat dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi setiap karyawan.

tuliskan manfaat tata ruang kantor